開こうとしたファイルがMPZファイルの場合は排他処理が行われます。
そのファイルをすでに誰かが開いている時は「現在、このファイルは使われています。読み込み専用で開きますか?」とダイアログが表示されます。
読み込み専用で開いた場合は上書き保存できなくなりますので、必ず別の名前で保存することになります。
MPZ以外のファイル(MPX/MPW/MPP/DWG/DXF/MDL)は、上記のような排他処理の仕組みが用意されていません。
誰かが開いていても読み込み、書き込み共に制限はありませんので、不意の上書きなどに注意する必要があります(ファイルを編集するルールを決めて作業を行うなど・・・)。